Le pôle administratif de l’EPMS est composé d’une attachée d’administration, d’une adjointe des cadres, deux secrétaires médical (une faisant fonction de secrétaire de direction et une secrétaire éducative et médico social) et de trois adjointes administratives.

La comptabilité relève du plan comptable M22 applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux. Le directeur est ordonnateur des dépenses et des recettes mais c’est le trésorier principal qui est chargé du paiement des dépenses et du recouvrement des produits. Il s’agit du principe de la séparation des pouvoirs entre ordonnateur et comptable.

La mission de ces agents est d’assurer la bonne marche administrative de l’institution, aux niveaux des dossiers administratifs des usagers, de l’émission des titres de recettes à l’encontre des organismes débiteurs, de l’émission des mandats de dépenses en règlement des fournisseurs, de l’établissement des salaires, du suivi des carrières des agents, de la gestion des régies d’avances, et de la frappe de tous les documents nécessaires à la bonne marche de l’établissement.

En moyenne, il est établi chaque mois 150 bulletins de salaire, 50 titres de recettes, 200 mandats et 150 dossiers d’usagers sont suivis à l’année. Il existe 4 budgets (1 principal + 3 annexes (SESSAD, ESAT Social, et ESAT Production)).