FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF

Le pôle administratif de l’EPMS est composé d’un adjoint des cadres (faisant fonction d’attaché hospitalier) et de deux secrétaires médical (dont une faisant fonction de secrétaire de direction, et une secrétaire médical et éducatif), d’un adjoint administratif et d’un agent administratif. L’adjoint des cadres fait partie de l’équipe de direction et à ce titre aide à la décision le Directeur sur les orientations financières et leurs conséquences.

La comptabilité relève du plan comptable M22 applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux. Le directeur est ordonnateur des dépenses et des recettes mais c’est le trésorier principal qui est chargé du paiement des dépenses et du recouvrement des produits. Il s’agit du principe de la séparation des pouvoirs entre ordonnateur et comptable.

La mission de ces agents est d’assurer la bonne marche administrative de l’institution, aux niveaux du suivi financier (budget, compte administratif), des dossiers administratifs des usagers, de l’émission des titres de recette à l’encontre des organismes débiteurs, de l’émission des mandats de dépenses en règlement des fournisseurs, de l’établissement des salaires, du suivi des carrières des agents, de la gestion des régies d’avances, et de la frappe de tous les documents nécessaires à la bonne marche de l’établissement.

En moyenne, il est établi chaque mois 80 bulletins de salaire, 100 titres de recettes, 250 mandats et 150 dossiers d’usagers sont suivis à l’année. Il existe 4 budgets (1 principal + 3 annexes (SESSAD, ESAT Social et ESAT Production)).